Помощник директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков.
• Приготовление и сервировка чая и кофе.
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя.
• Протоколирование совещаний, по итогу совещания выставление задач в CRM Bitrix и отслеживание исполнения в срок.
• Организация командировок руководителя.
• Travel-поддержка (поиск отелей, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование).
• Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись.
• Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции.
• Закупка сладостей, чая, кофе.
• Контролирование отдела снабжения по закупке канцелярских товаров.
• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Получение, отправка корреспонденции почта России и др.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Знание основ делового этикета, пунктуальность, внимательность и исполнительность, коммуникабельность.
• Умение находить решение в любой ситуации, стрессоустойчивость.

• Опыт работы в строительной сфере будет являться преимуществом.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Работа на месте работодателя в дружной и профессиональной команде.
• Заработная плата от 110 000.
• Современный, комфортный офис.
• Вкусный кофе и ароматный чай, сладости.

О компании: Мы – «ОПОРА», строительно-инжиниринговая компания, которая гордится своими достижениями и клиентами, такими как ГАЗПРОМ и Soho Family. Мы специализируемся на проектировании и строительстве быстровозводимых зданий, а также производстве металлоконструкций и сендвич-панелей. Наша команда – это Олимпийская сборная, движущаяся к своей цели с упорством и энтузиазмом. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!