Помощник специалиста по закупкам и снабжению

Москва, Мишина улица, 56с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь в обеспечении объектов материалами и оборудованием согласно поступающих заявок
Ведение реестров заявок, покупок, поставщиков
Взаимодействие с производственными подразделениями по уточнению заявок
Мониторинг рынка, подготовка Конкурентного листа;
Помощь в ведение переговоров;
Запрос необходимых документов у поставщиков для заключения договоров и дальнейшее сопровождение их в юридическом/договорном отделах;
Документооборот и контроль согласования и исполнения;
Отслеживание поставляемых по заявкам материалов на площадку, контроль прорабов в получении материалов и закрывающих документов;
Работа с ДЗ и КЗ;
Помощь в работе со складом (контроль, учёт остатков, перемещение, поступление);
Работа с электронным документооборотом;
Помощь в сборе и формирование пакетов документов, для тендерных процедур;
Контроль и соблюдение законодательных Процедур и Регламентов.

Требования:

Основное требование: желание у соискателя стать полноценным специалистом отдела снабжения с опытом внедрения электронного документооборота;
Высшее образование: строительное/техническое/экономическое приветствуется
Релевантный опыт работы: от 1 года обязателен, больше года приветствуется;
Опыт работы, где имелось постоянное взаимодействие с людьми (общение в том числе по телефону) приветствуется;
Аналитический склад ума;
Умение работать в команде, работать в рамках многозадачности;
Нацеленность на результат, а не на процесс;
Знание программ MS Office Excel; MS Office Word (обязательно);
Знание специализированных программ 1С, ERP, b2b (приветствуется);
Умение работать с электронной почтой, мессенджерами для делового общения;
Знание основ договорного права (поставки, оказания услуг) - приветствуется;
Умение читать первичные документы (заявки, счета, накладные, УПД, акты приема-передачи, акты сверки) - приветствуется;
Базовое понимание номенклатуры, используемой при строительстве и ремонте или готовность быстро изучать технические параметры - приветствуется;
Понимание процессов организации доставки (выбор перевозчика, контроль сроков) - приветствуется.

Условия:

Обучение и погружение в специфику отрасли;
Возможность профессионального роста до специалиста по закупкам/снабжению;
Работа в стабильном и надежном холдинге;
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
По итогам завершения объектов выплачивается премия или другие поощрения;
Испытательный срок 3 месяца.