Старший административный специалист

Чем предстоит заниматься:

• Мониторить состояния офиса, мебели и оборудования (освещение, отопление, вентиляция, сантехника)
• Контролировать работу подрядных организаций и своевременно информировать о неисправностях
• Участвовать в разработке планов по ремонту, реконструкции и организации рабочих мест
• Организовывать конференции, встречи и взаимодействовать с контрагентами (клининг, вендинги, озеленение и др.)
• Заказывать и вести учет канцелярии, продуктов питания и хозяйственных товаров
• Участвовать в анализе бюджета и составлении отчетности для финансового департамента
• Разрабатывать и внедрять регламенты и стандарты офисной поддержки
• Вести учет материальных ценностей, участвовать в инвентаризациях, готовить документы для заключения договоров и оплаты счетов

Мы ожидаем:

• Опыт управления офисным пространством не менее 2000 кв.м
• Уверенные навыки работы с Excel и Word
• Знание норм деловой переписки
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности
• Понимание важности клиентского сервиса
• Высокая стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в любых ситуациях

Мы предлагаем:

• ​​Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, оплачиваемые отпуска и больничные
• Белая заработная плата и выплаты без задержек

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные)

• ДМС со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год

• Корпоративное обучение, возможности карьерного роста

• Крутая команда с высокими корпоративными ценностями

• Корпоративные скидки и купоны до 40%