Делопроизводитель

Тюмень, Минская улица, 45

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

3.1. Организация работы с документами:

Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;

Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.
Заполнение бланков документов.

Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.
По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
Ознакомление сотрудников с приказами.
Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:

Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.
З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.
3.5. Прием телефонных звонков