Менеджер по документообороту на маркетплейсах

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота с маркетплейсами:

1. проверка и выгрузка УПД, актов, счетов и других документов из личных кабинетов маркетплейсов;
2. сверка актов с фактическими поставками и продажами;
3. работа с актами расхождений и штрафов;
4. отслеживание сроков закрытия периода.

• Работа с ЭДО (электронный документооборот):

1. отправка, получение и подписание документов через Диадок;
2. архивирование и хранение электронных документов.
3. сверки с бухгалтерией и отделом логистики:
4. сверка данных по поставкам, остаткам, возвратам;
5. участие в внутренней отчетности и согласовании расхождений;
6. подготовка отчетов по начисленным комиссиям, штрафам, вычетам и т.д.

• Мониторинг корректности данных в личных кабинетах:

1. проверка правильности закрывающих документов;
2. выявление ошибок со стороны маркетплейсов (неверные суммы, дубли, пропуски);
3. ведение реестров документов по каждому маркетплейсу и периоду.
4. взаимодействие с поддержкой маркетплейсов:
5. запрос и урегулирование спорных ситуаций;
6. запрос недостающих документов или разъяснений;
7. поддержание коммуникации по возвратам, бракам и претензиям.

• Оптимизация процессов:

1. участие в автоматизации документооборота;
2. внедрение шаблонов, систематизация файлов, улучшение структуры хранения.

Требования:

• Опыт работы с маркетплейсами от 1 года (как менеджер, бухгалтер, логист, или специалист по документообороту);
• Знание специфики документооборота маркетплейсов — акты сверок, УПД, возвраты, комиссия, штрафы, закрывающие документы и пр.;
• Понимание логистических и товарных потоков, включая FBO, FBS, DBS, Fulfillment;
• Уверенное владение Excel (в т.ч. VLOOKUP, фильтры, сводные таблицы);
• Опыт работы с Диадок;
• Знание форматов документов — УПД, ТОРГ-12, СЧФ, акты расхождений.

Дополнительные (желательные) требования:

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией/финансовым отделом;
• Навыки работы с 1С, ЭДО;
• Понимание базовых принципов налогообложения и первичной бухгалтерии;
• Опыт работы в компаниях, продающих на нескольких маркетплейсах одновременно.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Готовность к командировкам по РФ;
• Оклад + ежемесячная премия за выполнение плановых показателей (KPI);
• Скидки на всю продукцию компании до 60 %;
• Гибкий график работы, 5 дневная рабочая неделя;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Возможность профессионального развития.