Стажер

Обязанности:

• Цели работы: Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку сотрудникам бизнес-подразделения
• Эффективно взаимодействовать с сотрудниками своего и других отделов для выполнения общих планов, прогнозов и активностей

• Поддерживать профессиональные отношения на всех уровнях организации

• Выполнять обязанности в соответствии с внутренними процедурами и сроками

• Подготовка презентаций и отчетов по требованию руководителя

• Организация отправок деловой корреспонденции

• Ведение проекта пожертвования образцов препаратов медицинским организациям, осуществление документа оборота по проекту, контроль осуществления отгрузки образцов в установленные сроки.

• Документооборот со специалистами здравоохранения и фармацевтами

• Контроль и проверка корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании

• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты

• Ведение необходимого документа оборота по специалистам здравоохранения и фармацевтами

• Помощь в организации Федеральных и региональных мероприятий:

• Организация деловых поездок ведущих специалистов (федеральные ОЛ), привлекаемых компанией для промоционной работы

• Оформление заказов и актов на выполнение работ

• Подготовка и контроль корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании

• Предоставление по запросу отчетности о проведенных мероприятиях с участием федеральных лидеров мнений

• Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку работы бизнес-подразделения

Требования:

• Образование: неоконченное высшее, дневная форма обучения

• Личные качества: внимательность, высокая степень точности и ответственности, скрупулезность в работе с документами

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, сканирование, работа с PDF)

• Готовность уделять работе от 30 часов в неделю

• Знание английского языка на уровне Intermediate

Условия:

Комфортные условия работы

• Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании

• Оформление на условиях срочного трудового договора

• Гибкий график и возможность планировать свои рабочие часы

• Возможность удаленной работы

• Удобный современный офис в центре Москвы

• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника

• Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.

Забота о здоровье и благополучии

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока
• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях
• Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit
• Корпоративная йога в онлайн формате