Менеджер по закупкам и снабжению (офис)

Калининград, Полтавская улица, 7И

Описание вакансии

Уже более семи лет группа компаний «АвериГрупп» уверенно ведет свою деятельность на фармацевтическом рынке, обеспечивая государственные учреждения жизненно важными лекарственными препаратами в строгом соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Ваши задачи:

Подготовка полного комплекта сопроводительных документов для отгрузки (счета, накладные, акты, документы качества).
Своевременная передача информации об отгрузке в отдел логистики.
Тщательная проверка входящих сообщений, оперативное реагирование на запросы и поддержание деловой переписки.
Своевременное обновление информации о ценах и наличии товаров для формирования заказов.
Глубокий анализ условий действующих контрактов, выявление возможностей для оптимизации и предотвращение рисков.
Поддержание связи с заказчиками для получения заявок, внимательное отношение к их потребностям (пара звонков в день, без холодных продаж).
Оперативное резервирование необходимых товаров у поставщиков для обеспечения бесперебойных поставок.
Организация своевременной оплаты зарезервированных товаров.
Передача данных в бухгалтерию для размещения документов в системе ЕИС и МДЛП.
Оперативное уведомление заказчиков о сроках поставки.
Поддержание связи с заказчиками для получения обратной связи о качестве доставки.
Составление и отправка коммерческих предложений, подготовка деловых писем, контроль подписания дополнительных соглашений.
Участие в планерках, ведение отчетной документации.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Умение вести телефонные переговоры с людьми самых разных характеров и положений.
Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя, высокая скорость печати.
Опыт работы в одной из сфер: продажи / закупки / снабжение / логистика.
Усидчивость; умение выделить приоритеты и сначала сделать то , что нужно сделать сначала.
Желательно:
знание программы Битрикс-24.
наличие высшего образования.
аналитический ум и внимание к мелким деталям
коммуникабельность, позволяющая вам гармонично влиться в команду и стать ее неотъемлемой частью.

(На заметку соискателям с опытом холодных звонков: если вы прошли через сотни холодных звонков в день, то два теплых звонка покажутся тихой гаванью).

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 15:45); в государственные праздники отдыхаем.

- Испытательный срок 3 месяца, на это время растущий оклад:
40 000, 45 000 и 50 000 рублей соответственно.
А также возможность получения квартальной премии по результатам выполнения KPI.

- После успешного прохождения испытательного срока ваш оклад составит
55 000 рублей + квартальные премии по результатам выполнения KPI.

- Офис расположен по адресу: ул. Полтавская, 7И, но если вам больше по душе работа из дома, то со второго месяца (при условии выполнения показателей KPI в первом) предоставим вам возможность трудиться удаленно, обеспечив всем необходимым оборудованием.

Мы гарантируем своевременную выплату заработной платы, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Вас ждет адекватный и дружный коллектив.

Предусмотрена стажировка, которая продлится 2 недели, с оплатой 1000 рублей в день. Наличие обучающих видео, регламентов и инструкций. Будет закреплен помощник.