Администратор

ТОГАУК Академический Симфонический Оркестр Имени С.В. Рахманинова

Администратор

Тамбов, улица Монтажников, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • осуществляет организацию мероприятий учреждения на стационаре, выездах, гастролях в рамках компетенции администратора;
  • планирует, разрабатывает, подготавливает планы, программы и всю необходимую документацию по направлению работы администратора, программы визитов и пребывания артистов, гастролеров и участников курируемых мероприятий; согласовывает со всеми необходимыми структурными подразделениями учреждения;
  • подготавливает необходимые документы, разрешения, приглашения для оформления виз; бронирует отели, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, трансфер.

  • организует и осуществляет переводы в рамках своей компетенции, а также с привлечением специалистов-переводчиков;

  • сопровождает гостей;

  • осуществляет координацию, двустороннее развитие и поддержку внешних и внутренних связей учреждения в рамках проекта; ведет переговоры в рамках своей компетенции; подготавливает необходимую документацию;

  • осуществляет обмен данными и поддерживает доверительные отношения с деловыми партнерами;

  • подготавливает и предоставляет документы для заключения договоров, расчета смет и составления финансовых отчетов;

  • принимает участие в поиске решений для обеспечения творческого процесса в рамках компетенции администратора;

  • составляет требуемые для реализации мероприятия задания в рамках компетенции администратора;

  • запрашивает у партнеров, составляет и предоставляет необходимым службам бытовые райдеры на проведение репетиций, концертов;

  • организует работу по выполнению ежемесячного и годового плана концертов учреждения в соответствии с установленными нормами государственного задания;

  • бронирует гостиничные номера для работников учреждения на период служебных командировок (гастролей);

  • получает авиа- и железнодорожные билеты до пункта назначения и обратно;

  • по возвращении из служебной командировки (гастрольной поездки) предоставляет в бухгалтерию соответствующую отчетную документацию в течение трех календарных дней и др.
Требования:
  • среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) ;
  • грамотность;
  • воспитанность ;
  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • исполнительность;
  • уверенный пользователь ПК
Условия:
  • стабильная работа в государственном учреждении;
  • трудовые отношения - в соответствии с действующим законодательством РФ
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Навыки переговоров
  • Организационные навыки
  • Работа с базами данных
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с большим объемом информации
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с оргтехникой
  • Умение работать в коллективе
  • Организация мероприятий
  • Администрирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Тамбов Авто Сити

Администратор в автосалон

Тамбов Авто Сити

Сменный график
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Рекомендуем
ПИГМЕНТ
Сменный график
  • Тамбов

  • от 25000 RUR

Рекомендуем
ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Тамбов

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Спектр-Диагностика
Сменный график
  • Тамбов

  • от 35000 RUR

LaserPro (ИП Трубицына Анна Сергеевна)

Администратор студии лазерной эпиляции

LaserPro (ИП Трубицына Анна Сергеевна)

Сменный график
  • Тамбов

  • до 45000 RUR

Берг Кира Владимировна

Администратор

Берг Кира Владимировна

Сменный график
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Тамбов

  • до 43000 RUR

Почемучка

Администратор

Почемучка

Полный день
  • Тамбов

  • до 40000 RUR

КиберПрайд
Полный день
  • Тамбов

  • до 46000 RUR

Полный день
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город

Заместитель директора магазина / Администратор (ТРЦ "РИО")

Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город

Сменный график
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Сменный график
  • Тамбов

  • до 3000 RUR

Полный день
  • Тамбов

  • до 50000 RUR

Администратор

Aquababy, центр детского плавания

Полный день
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Офисный администратор

Тамбовский Логистический Центр Доставка

Полный день
  • Тамбов

  • до 35000 RUR

Здоровье
Сменный график
  • Тамбов

  • от 28000 RUR

АШАН Ритейл Россия
Полный день
  • Тамбов

  • до 47000 RUR

ReStretch (ИП Белькова Анна Евгеньевна)

Менеджер - администратор в студию женского фитнеса

ReStretch (ИП Белькова Анна Евгеньевна)

Полный день
  • Тамбов

  • от 30000 RUR

Полный день
  • Тамбов

  • до 50000 RUR

Администратор

Медицинский Центр Жизнь

Сменный график
  • Тамбов

  • до 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию