Бизнес-ассистент

Мы ищем талантливого и организованного бизнес-ассистента, способного эффективно координировать взаимодействие руководителей нашей компании и обеспечивать плавное выполнение задач.

Ваша роль будет ключевой для поддержания высокой производительности и систематизации бизнес-процессов.

Основные задачи:

Ваша основная ответственность будет заключаться в координации рабочих процессов и взаимодействии между руководителями компании.

Вам предстоит вести и структурировать список задач, отслеживать выполнение деловых поручений, что обеспечит эффективное управление рабочими потоками.

Вы будете активно участвовать в деловой переписке и переговорах, а также в подготовке различных отчетов, аналитических материалов и официальных писем.

Основной фокус работы будет на администрировании ключевых проектов и рабочих групп с использованием системы Битрикс 24. Это включает в себя ведение статуса проектов, систематизацию информации, контроль выполнения задач и координацию взаимодействия между членами команды.

Ваши обязанности также будут включать администрирование графиков встреч и управление календарем занятости топ-команд бизнес-единиц.

Кроме того, вы будете заниматься систематизацией бизнес-процессов, включая «упаковку» регламентов, стандартов и документов в единую форму, что позволит организовать эффективный документооборот в компании. Нам важно не только поддерживать текущие процессы, но и обеспечивать их оптимизацию.

Вы будете также ответственны за подготовку онлайн и офлайн площадок для встреч, что требует хороших организационных навыков и внимания к деталям.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса);

Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;

Уверенное владение системой Битрикс 24 и другими инструментами для управления проектами;

Отличные коммуникативные навыки и опыт ведения деловой переписки;

Способность систематизировать и анализировать информацию;

Организованность, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности.

Если вы ищете интересную и динамичную работу в дружной команде, и готовы внести значительный вклад в развитие нашей компании, мы будем рады видеть вас в своей команде!