Проектный координатор (Project Manager)

Surf Coffee® - это не просто кофейни, это целая философия и стиль жизни. Уже более 290 предприятий Surf Coffee® по всей России и не только каждый день встречают гостей в уникальной атмосфере.

Мы находимся в поиске Проектного координатора (Project Manager)

Основные задачи
1. Ведение проектов и координация задач
• Полное сопровождение проектов от запуска до финальной отчетности.
• Разметка таймлайнов, контроль дедлайнов и загрузки команды.
• Участие в сборе требований и формировании бэклога.
• Координация рабочих процессов между отделами.
• Поддержка проектной команды: передача задач, приоритизация, контроль исполнения.
• Ведение задач в Bitrix: отслеживание статусов и прогресса.
• Сбор и консолидация отчетности от лидеров проектов.
• Подготовка сводных отчетов по работе команды.
• Административное сопровождение: синхронизация встреч, поддержка документации.
• Контроль бюджета и сверка финансовых потоков.

2. Организация и управление встречами
• Управление системой встреч: календарь, адженды, Zoom-ссылки, пост-митинги.
• Координация встреч через Google Calendar и Bitrix.
• Ведение протоколов встреч и рассылка саммари участникам.
• Архивация материалов в Google Drive и Bitrix.

Требования
• Опыт в административной или координационной роли от 1 года.
• Уверенное владение Google Calendar, Google Drive (Bitrix — преимущество).
• Умение четко формулировать тексты, саммари и протоколы.
• Опыт ведения задач в мультизадачной среде.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность.
• Готовность к участию в Zoom-встречах и регулярной коммуникации.
• Коммуникабельность и точность в общении в рабочих чатах (Telegram и др.).
• Интерес к развитию в управлении проектами и поддержке команд.

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Участие в амбициозных проектах и работу в дружной команде.
• Лучший формат работы: гибридный или удалёнка.
• Офис в пешей доступности от метро Белорусская (Лесная улица, 43) с возможностью посещения офиса в Обнинске.
• График работы 5/2 (гибрид) рассматриваем работу и полностью удаленно.
• ДМС и вкусные обеды ( в офисе).
• Корпоративная скидка на продукцию бренда Surf Coffee®.
• Корпоративные скидки на обучение в Skillbox.