Координатор образовательного центра (Хаб Знаний МойОфис)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (приём, подписание, архивирование входящей документации);

• Поддержка процессов обучения: ведение учёта участников, контроль посещаемости, выпуск сертификатов, отчётность по обучению;

• Взаимодействие с бухгалтерией: работа с первичной бухгалтерской документацией, контроль поступления оплат, ведение реестров;

• Документационное сопровождение проектов: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений, работа с закрывающими документами, взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями;

• Участие в проектах с партнёрами и подрядчиками: координация взаимодействия, сопровождение документооборота;

• Вовлечённость в маркетинговые задачи: участие в разработке брендированной продукции, поиск и согласование поставщиков, заключение договоров, учёт остатков;

• Поддержка офиса в части организации рабочих процессов (инициация закупок, взаимодействие с отделом АХО);

• Организация внутренних мероприятий и встреч: помощь в подборе площадки, согласование условий, договорная работа, организация оплаты и логистики.

Мы ищем инициативного, ответственного и проактивного специалиста, который умеет выстраивать эффективные коммуникации, не боится брать на себя задачи, способен оперативно реагировать на изменения и доводить начатое до результата.

Что нам важно:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (Директум, Контур Диадок), Jira, Confluence, корпоративной почтой и мессенджерами;

• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями и подрядчиками;

• Навыки самостоятельной работы: способность планировать задачи, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям, системный подход, настойчивость и деликатность в достижении результата.

Мы предлагаем:

• Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких.
• Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов.
• Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани.
• Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей.
• Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review.
• Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы.
• Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом.
• Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :)
• Аккредитованая ИТ-компания.