Менеджер по административному обеспечению

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в Единой системе электронного документооборота;
Организация необходимого кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и ВД Фонда;
Подготовка свод карт целей работников РФ и отчетов по исполнению карт целей работников РФ, для вынесения на рассмотрение уполномоченных органов Фонда;
Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам, больничным листам работников РФ в систему 1С ЗУП;
Участие в инвентаризации;
Направление оригиналов подтверждающих документов в Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее- ДБУиО) по подотчетным суммам сотрудников филиала;
Своевременное предоставление в ДБУиО заключенных договоров по аренде помещения для начисления дохода от аренды;
Предоставление первичных документов в ДБУиО при списании ТМЗ (требования на отпуск запасов/материалов, акты на списание, путевые листы, чеки и прочее);
Создание заявок на расходование средств «Оплата поставщику», «Платежи с проблемными активами», «Возврат денежных средств контрагенту»;
Предоставление структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информации о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе.

Требования:

Высшее экономическое/ финансовое/юридическое образование (подтверждается копиями дипломов).
Не менее 1 года в финансовой организации / банке второго уровня / компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, закупки/государственные закупки, административно-хозяйственная работа, бухгалтерия.

Условия:

Условия:

Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

график работы 5/2;

стабильность;

надежность;

оплата без задержек;

добровольное мед. страхование.