Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Москва, Варшавское шоссе, 1с1-2
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
В юридическую фирму требуется офис-менеджер на постоянную занятость в офисе класса А.
Обязанности:
- Оснащение офиса всем необходимым
- Встреча клиентов в офисе
- Контроль выполнения задач
- Регистрация, хранение входящей, исходящей, внутренней документации
- Подготовка корреспонденции к отправке Почтой
- Участие в подготовке и проведении мероприятий организации
- Выполнение поручений руководителя
- Владение базовыми компьютерными программами
- Желание развиваться и расти вместе с компанией
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 пн - чт, в пятницу сокращенный день до 18.00
- Фиксированная заработная плата
- Выплаты 2 раза в месяц
- Комфортное рабочее место в Бизнес Центре класса А
Мы ждем твой отклик и готовы провести собеседование уже сегодня!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Тревел-поддержка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Управление секретариатом
- Делопроизводство
- Организация делопроизводства
- Закупка канцтоваров
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
