Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)
Делопроизводитель / координатор отдела (Сургут)
Сургут, Университетская улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С) и в бумажном варианте;
- Прием, сканирование и отправка документов;
- Составление заявок и предоставление в бухгалтерию на оплату;
- Оформление командировок и отчетов с подотчетными лицами;
- Работа с контрагентами, оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы;заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
- Списание материально-технических ресурсов; передача в эксплуатацию СИЗ, инструмента;
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по работе, выдача и закрытие заданий на работу;
- Составление внутренних приказов;
- Коммуникация с другими отделами организации.
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
- Владение оргтехникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опыт составления документов и ведения телефонных переговоров;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость;
- Вежливость, внимательность, исполнительность.
-
Официальная заработная плата;
-
Годовая премия;
-
Система мотивации;
-
Наставничество (обучение со стороны);
-
Оплачиваемый отпуск.
Навыки
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Списание ТМЦ
- Грамотная речь
- 1C: Бухгалтерия
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Работа с документами
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Инженер отдела материально-технического снабжения
Специализированный Застройщик Домостроительный Комбинат-1
Полный день
Сургут
до 90000 RUR
Гибкий график
Сургут
от 60000 RUR
Ведущий специалист в отдел обслуживания корпоративных клиентов
Акционерное общество Сургутнефтегазбанк
Полный день
Сургут
от 57000 RUR
Сменный график
Сургут
от 68000 RUR
Начальник административно-хозяйственного отдела
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Сургут
от 67000 RUR
Старший кассир (Сургут, ТЦ "Аура")
Франчайзинговая розничная сеть Галамарт
Полный день
Сургут
от 65517 RUR
Работник торгового зала в Гипермаркет (Сургут, Нефтеюганское, 16/1)
МАГНИТ, Розничная сеть
Гибкий график
Сургут
до 70500 RUR
Полный день
Сургут
до 70000 RUR