Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента для собственника, чтобы снять с него операционные задачи и освободить фокус на масштабирование бизнеса. Вам предстоит стать второй “оперативной головой” — человеком, который управляет задачами, структурирует процессы, сопровождает решения и обеспечивает ритм работы компании.

Цель роли

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь, организовывать встречи и коммуникации
• Строить порядок из хаоса: внедрять рабочие процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизации, которые экономят десятки часов в неделю
• Участвовать в принятии решений: собирать информацию, готовить аналитику, прогнозировать риски, предлагать варианты
• Управлять коммуникациями: договариваться, напоминать, согласовывать, чтобы задачи не «зависали» ни у кого
• Обеспечивать личную эффективность руководителя: приоритизировать задачи, следить за загрузкой и делегированием
• Погружаться в разные темы — от маркетинга до найма — и разбираться на уровне, достаточном для поддержки и сопровождения

✅ Что важно для этой роли

• Опыт работы в роли ассистента, project-менеджера или координатора
• Уверенное владение Google Таблицами, таск-системами
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь
• Умение структурировать, доводить до конца, держать сроки
• Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых темах
• Спокойствие под давлением и в условиях многозадачности

О тебе

• Ты очень организованный: структурируешь, фиксируешь, держишь в порядке всё
• Внимательный к деталям: замечаешь неточности, не пропускаешь важное
• Ответственный: не перекладываешь, не забываешь, не оправдываешься
• Системный и проактивный: создаёшь трекеры, сам находишь слабые места и улучшения

Кто точно не подойдёт

• Держит всё в голове, работает в хаосе
• Боится новых тем и задач без подробных инструкций
• Забывает, теряет, не доводит до конца
• Стремится «руководить» вместо того, чтобы помогать
• Хочет быть «звездой», а не силой в тени

Условия

• Офис/гибрид в Самаре, 5/2, с 9:00 до 18:00
• Полное вовлечение в бизнес-процессы
• Возможность расти в сторону управления, аналитики, проектов
• Работа напрямую с собственником
• Оформление и уровень дохода — по результатам собеседования