Размещать заказы у Поставщиков Компании, в предложенной ими форме и в соответствии с правилами Поставщиков.
Исходя из знаний продукции, реализуемой компанией, принимать меры к недопущению ошибок в заказах у Поставщиков и своевременно информировать руководителя об их возникновении;
Осуществлять координацию между клиентами Компании и Транспортной компанией, осуществляющей услуги по доставке товара. А так же другими перевозчиками, включая экспедитора Компании;
Уточнять сроки поставки продукции у Поставщиков;
При наличии специальных коммерческих условий закупки, контролировать их наличие в соответствующих заказах;
Организовывать подготовку и заключение договоров с новыми Поставщиками/Покупателями, в случае необходимости – переоформление договоров с существующими Поставщиками/Покупателями.
Подготавливать возвратные и отгрузочные документы. Следит за их своевременным подписанием и приемкой в отделе бухгалтерии;
Обеспечивать своевременное и достоверное оформление всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации.
Строго соблюдает правила ведения документооборота;
Формировать счета на оплату на основании коммерческих условий предоставленных менеджером Компании;
Подбирать оборудование по каталогам Поставщиков Компании на основании проектной документации.
Требования:
Готовность к обучению;
Внимательность;
Ответственность;
Исполнительность.
Исходя из отношения к собеседованию будут сделаны выводы о наличии или отсутствии, вышеперечисленных качеств.