Офис-менеджер

* Встреча посетителей и клиентов,
* Предоставлять информацию о продуктах или услугах организации,
* Направлять посетителей к соответствующему человеку, офису или комнате,
* Ведение учета и выдача визитных карточек в соответствии с процедурами,
* Отвечать и перенаправлять входящие телефонные звонки,
* Выполнение операций по планированию и отмене встреч,
* Получение почты или отправлений и обеспечение их доставки заинтересованным лицам,
* Принимать участие в обеспечении безопасности организации,
* Заказ и хранение расходных материалов и оборудования,
* Ведение отчета входа и выхода гостей,
* Выполнение особых запросов гостей,
* Подготовка счет-фактур и получение платежей,
* Запись и хранение информации о посетителях или клиентах в цифровом виде,
* Копирование и хранение бумажных или электронных документов и записей,
* Следить за тем, чтобы рабочее место всегда содержалось в чистоте и порядке,
* Помощь в решении проблем и жалоб клиентов.