Административный помощник

Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.

В структуре компании открыта вакансия Административный помощник (вахта)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота на складе.
• Поддержание порядка в сетевых папках общего пользования склада.
• По указанию руководителя: создание заявок на транспортировку, предоставление мест в гостинице, расселение персонала на полевом объекте, контроль за исполнением вышеуказанных заявок.
• Создание заявок на необходимые физические и электронные доступы для работников склада, контроль за исполнением вышеуказанных заявок.
• Предварительная проверка документов на доставку.
• По указанию руководителя: формирование необходимых отчётов в электронных системах складского учёта.
• Предоставление еженедельных электронных отчетов о деятельности склада.
• Участие в претензионной работе с поставщиками и операторами поставки, регулярное предоставление электронных отчетов по статусу претензий.
• Отражение движения МТР на складах в системе учета.
• Взаимодействует и координирует с бухгалтерской службой и складским персоналом вопросы по корректному отражению движения ТМЦ в системах учета.

Требования:

• Навыки уверенного пользователя ПК.
• Знание компьютерных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook

Условия:

• ТД через Вентра Индастриал
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Соцпакет