Заведующий сектором по организационной деятельности учреждения

В связи с планируемым уходом работника, Мы ищем активного работника, который обладает способностями организатора и исполнителя, знаниями кадрового законодательства и законодательства в сфере закупок (44-ФЗ), нацеленного на результат работы учреждения!

Обязанности:

Организация и непосредственное выполнение учреждением функции по:

• планированию мероприятий по технической защите;
• организации процесса устройства рабочего места;
• разработке, согласованию требований локальных актов учреждения, организационно-распорядительных и методических документов по защите информации;
• обеспечению функционирования в режиме, удовлетворяющем требованиям по информационной безопасности, программных и технических средств в учреждении;
• организации работы по сопровождению в учреждении электронного документооборота Правительства Хабаровского края
  с применением средств криптографической защиты информации
  при использовании электронной подписи;
• организации и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов;
• обеспечению безопасности персональных данных при
  их обработке в информационных системах персональных данных;
• обеспечению проведения мероприятий по охране труда,
  по противодействию коррупции и защите сведений, в пределах компетенции сектора;
• осуществлению приема и учета документов, полученных учреждением;
• осуществлению передачи документов на рассмотрение
  и согласование должностным лицам в пределах их компетенции;
• ведению учета исходящих из учреждения документов, а также проверке правильности их оформления и передача их на отправку;
• формирование проектов приказов и их регистрация согласно нормам делопроизводства;
• осуществлению контроля за документооборотом в учреждении;
• организации формирования, оформления, учета, обеспечения сохранности и использования дел, находящихся в делопроизводстве;
• организации инструктажа и ознакомление с нормативными правовыми актами вновь принятых в учреждение работников;
• осуществлению согласования и контроля за согласованием проектов нормативных правовых актов и локальных актов учреждения,
  в рамках полномочий сектора;
• организации закупочных мероприятий для нужд учреждения в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации и Закона № 44-ФЗ;
• организации подготовки, согласования, утверждения и размещения на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) плана-графика закупок учреждения;
• организации взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, исполнителями в рамках заключаемых или заключенных контрактов (договоров), в том числе организации контроля исполнения сторонами по государственным контрактам (договорам) своих обязательств;
• организации размещения в ЕИС необходимых в соответствии с Законом № 44-ФЗ документов;
• организации приема, увольнения работников учреждения
  в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• организации размещения учредительных документов учреждения на Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru);
• организации формирования и ведения личных дел работников учреждения;
• организации материально-технического обеспечения;
• организации рабочих мест работников учреждения, согласно нормам и их трудовым функциям;
• организации учета материально-технических средств;
• организации внесения записей в трудовые книжки, хранение, учет и выдачи трудовых книжек а также вкладышей в трудовые книжки работников учреждения;
• организация учета состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• организации работы по формированию и передаче в CФР сведений о трудовой деятельности сотрудников учреждения;
• подготовка и выдача сотрудникам учреждения сведений о их трудовой деятельности, в случае увольнения или по письменному требованию такого сотрудника учреждения;
• подсчету рабочего стажа сотрудников учреждения;
• оформлению карточек пенсионного страхования и иных документов для начисления льгот, пенсий, компенсаций работникам учреждения и их семьям;
• формированию и ведению информационной базы качественного, количественного состава сотрудников учреждения;
• организации сбора материалов и информации для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий;
• организации представления сотрудников к поощрениям и взысканиям;
• организации формирования графика отпусков работников учреждения и контроля его исполнения;
• организации мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений работниками учреждения;
• организации оценки коррупционных рисков;
• организации направления в правоохранительные органы информации о случаях совершения коррупционных правонарушений;
• организует инструктажи по охране труда и пожарной безопасности;
• организует контроль за исполнением внутреннего трудового распорядка учреждения;
• разработке и организации мероприятий по организации и обработке персональных данных работников учреждения;
• предоставлению на утверждение руководителю учреждения списка лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими своих трудовых функций;
• осуществлению учета документов, содержащих персональные данные, их уничтожение, либо контроль процедуры их уничтожения;
• осуществлению мероприятий по установке, настройке и контролю средств защиты информации;
• проведению инструктажа с работниками учреждения по работе с персональными данными;
• проведению разбирательств и составлению заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, нарушение правил работы с документами, содержащими персональные данные, или по другим нарушениям, которые могут привести к снижению уровня защищенности персональных данных;
• внесению предложений по совершенствованию мер защиты персональных данных, разработке и принятии мер по предотвращению возможных опасных последствий нарушений, приводящих к снижению уровня защищенности персональных данных;
• осуществлению учета обращений субъектов персональных данных и контроль заполнения "Журнала учета обращений субъектов персональных данных";

• разработке и представлению на утверждение директору учреждения проектов локальных нормативных актов учреждения,
  направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции в учреждении;
• осуществлению приема, регистрации и предварительному рассмотрению уведомлений о факте обращения в целях склонения работника учреждения к совершению коррупционных правонарушений, поданных на имя директора учреждения;
• осуществлению приема, регистрации и предварительному рассмотрению уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и деклараций о конфликте интересов, поданных на имя директора учреждения;
• осуществлению антикоррупционной пропаганды, организации обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в учреждении и индивидуальное консультирование работников учреждения;
• проведению оценки результатов антикоррупционной работы и подготовке отчетных материалов директору учреждения;
• подготовке оперативной и текущей информации по направлениям деятельности учреждения.

Является помощником Директора по текущим вопросам учреждения, в том числе организации, планирования мероприятий.

Требования:

Замещающий должность заведующего сектором должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям): "Экономика", "Финансы и кредит", "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление" или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки или иметь высшее профессиональное образование и опыт по направлению деятельности не менее 3 лет.

Условия:

Пн-Пт (09.00 - 18.00)
Ежегодный отпуск 48 к.д.
+ Ежеквартальная премия