Специалист по кадровому делопроизводству (расчеты с персоналом)

Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 40А

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Компания "ГЕНЭК" приглашает присоединиться к команде профессионалов специалиста по кадровому делопроизводству.

ГЕНЭК — это современные принципы бизнес-организации и передовые решения в сфере электроэнергетики "под ключ".

Осуществляем проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, комплексное благоустройство, комплектация объекта и подключение абонентов к электросетям в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

1. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в программе 1С ЗУП по группе компаний (общая численность до 100 человек). Основные обязанности в этом направлении:

- оформление кадровых приказов о приеме, увольнении, переводах,

- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним,

- оформление приказов об отпусках, командировках, привлечение в выходной день, сверхурочные, разовые начисления, премии, материальная помощь, компенсация при увольнении, ГПХ

- разработка нормативных документов по учету рабочего времени, стимулирующих надбавок (за вредные условия, за работу в ночное время) и доплат, графиков сменности при суммированном учете рабочего времени (производство), составление годовых графиков рабочего времени (сменности) с суммированным учетом рабочего времени.

3. Расчеты с персоналом:

- начисление: оклад, премии, тариф, суммированный учет при сменном графике, отклонения и оплата за пределами графика, сверхурочного времени, командировки, выход в выходные и праздничные дни, отгул, отсутствие, отпуск, совмещение должностей, разовые начисления, договор ГПХ. Взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы.

- организация документооборота на данном участке. Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ в части оплаты труда.

- заполнение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, работа с ЭЛН по ЭДО (СБИС), подготовка и отправка данных в ФСС по прямым выплатам.

- подготовка документов для перечисления удержаний из заработной платы (алименты, долги по кредитам на основании исполнительные документов, неизрасходованные подотчетные суммы)

- расчеты при увольнении. Оформление и выдача справок по заработной плате, 2-НДФЛ, 182-Н, ЕФС-1 Подраздел 1 и 3 формы, раздел 3 РСВ

- консультирование и разъяснения для сотрудников в части начисления заработной платы

- формирование расчетных листков

- сдача отчетов в СФР (прием, увольнение, перевод, ГПХ в соответствии с действующим законодательством)

БЕЗ сдачи отчетов РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированных сведений и ведения воинского учета.

2. Ведение программ ДМС

подготовка документов по заключению договоров;
предоставление данных работников в случае их изменения;
прикрепление новых работников к системе ДМС;

3. Организация обучения работников, направления на медицинские осмотры (совместно со специалистом по охране труда);

Требования:

Высшее образование и дополнительное прохождение курсов повышения квалификации по кадровому делопроизводству;
Отличные знания трудового законодательства и кадрового учета;
Уверенный пользователь 1С ЗУП редакция 8.3 и других офисных программ;
Опыт самостоятельного ведения всех участков кадрового учёта более 3-х лет;
Опыт работы на производстве будет Вашим преимуществом;
Желание улучшать и автоматизировать процессы, неравнодушие к людям, активность и целеустремленность.
Наличие опыта в компаниях электроэнергетики, производственных компаниях будет преимуществом.

Условия:

Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования и зависит от Ваших навыков, знаний и опыта;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Полный социальный пакет, возможность дополнительных компенсаций;
ДМС после года сотрудничества;
Развитая корпоративная культура и социальная ответственность;
Офис в исторической части города в 5 минутах от м. Петроградская;
Возможности реализовывать свои идеи и профессиональные амбиции
Лояльное руководство и дружный коллектив;
Яркие праздничные мероприятия и тимбилдинги.