Личный помощник руководителя с функционалом кадрового делопроизводства

Новомосковский административный округ, квартал № 63 (поселение Марушкинское)

Метро: Кокошкино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

По функционалу кадрового делопроизводства:

Ведение кадрового делопроизводства;
Подача отчетности в СФР;
Взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы.

По функционалу личного помощника:

Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, координация деятельности руководителя, при необходимости - непосредственное участие в деловых встречах и командировках руководителя;
Администрирование и контроль корректной работы программ для онлайн-встреч;
Коммуникация по поступающим запросам по распоряжению и в период отсутствия работников руководителя на период отсутствия на рабочем месте;
Приём, регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
Поддержание порядка в электронной базе документов для быстрого и точного поиска информации;
Организация хранения, архивирования и утилизации документов;
Организация курьерской доставки корреспонденции;
Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года на подобной должности;
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word,Outlook)
Знание программ 1С (Предприятие, ЗУП, Документооборот);
Ответственность и внимательность;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00)
Доплата за питание.
Бесплатный автобус до офиса от ст. Апрелевка, ст. Победа.
ДМС после испытательного срока.
Адрес работы - г. Москва, Боровское шоссе, поселение Марушкинское, квартал 63, домовладение 1, строение 1, территория ЛогоПарка «Внуково II».;