Специалист по кадрам/начальник отдела кадров (в единственном числе)

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, в том числе иностранных граждан, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы, командировки, справки, кадровые приказы и т.д.);

• оформление, хранение и учет трудовых книжек, дубликатов, вкладышей и т.д;

• подготовка графика отпусков, ведения графика отпусков, уведомление работников о начале ежегодного отпуска;

• организация и ведение воинского учета;

• разработка и актуализация ЛНА, должностных инструкций, ознакомление работников с ЛНА, организационно-распорядительными документами работодателя;

• контроль своевременной подачи в отдел кадров табелей учета рабочего времени лицами, ответственными за их ведение. Проверка правильности оформления табеля учета рабочего времени, отражения в нем кадровых мероприятий в учетном месяце (отпуска, больничные, прогулы и т.п.). Подготовка сводного табеля учета рабочего времени, передача его в бухгалтерию организации для начисления заработной платы работникам;

• контроль наличия у иностранных сотрудников документов, разрешающих осуществлять трудовую деятельность на территории РФ;

• оформление договоров ГПХ с физическими лицами, за исключением индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц;

• взаимодействие со структурными подразделениями организации;

• иные обязанности.

Требования:

• сотрудник - организатор;
• самостоятельное решение вопросов, не требующих согласования с непосредственным руководителем и (или) с руководством организации в целом или с отдельными руководителями структурных подразделений;
• владение программами 1С, пакетом офисных программ (word, excel);
• опыт ведения кадрового учета в единственном лице (желательно);
• опыт работы нескольких юридических лиц (желательно).

Условия

1. Режим рабочего времени. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье - выходные дни). Полный рабочий день - 8 часов. Начало и окончание рабочего дня с 9.30 до 18.30. Обед с 13.00-14.00.
2. Условие об испытательном сроке. При приеме на работу работнику устанавливается испытательный срок не менее 2 месяцев.
3. Условия оплаты труда. Заработная плата работника состоит из оклада, премии и выплачивается в соответствии с локальными нормативными актами работодателя.