Менеджер по организации проектов MICE / Event

Green Code – это успешно развивающаяся компания с 2013 года. Это команда профессионалов, искренне влюблённых в MICE! Как DMC для MICE клиентов мы организовываем деловые и развлекательные мероприятия в 10 странах: Австрия, Азербайджан, Беларусь, Грузия, Сербия, Италия, ОАЭ, Казахстан, Северный Кипр и Турция, где расположена HQ офис компании.

В связи с большим количеством входящих запросов на проведение мероприятий в Сербии и Беларуси от клиентов мы открываем вакансию Менеджер по организации мероприятий (MICE). Вы сможете возглавить проекты различного масштаба: от небольших конференций до крупных цикловых совещаний.

Основные задачи:

• участие в тендерах на организацию мероприятий: креативное наполнение, бюджетирование, подготовка презентаций, защита предложения, общение с заказчиками и поставщиками услуг, анализ и формирование самого оптимального предложения;
• организация и сопровождение проектов, управление рабочей группой во время проведения проекта;
• ведение документооборота по проектам, их закрытие согласно внутренним регламентам компании;
• мониторинг рынка услуг, поиск новых поставщиков в регионе Сербия.

Мы уже готовы работать с Вами, если Вы:

• имеете опыт подготовки и реализации крупных мероприятий "под ключ" (от 100 чел.);
• умеете подготавливать КП для участия в тендерах;
• можете составить смету любой сложности;
• имеете опыт постановки ТЗ креаторам и дизайнерам;
• обладаете базовыми знаниями отелей и площадок в крупных городах Сербии, зарубежья - как преимущество;
• умеете грамотно управлять документооборотом с клиентами и поставщиками;
• разговорный английский, сербский (как преимущество);
• готовы к частым командировкам, работе в «режиме проекта»: ненормированный график, без выходных во время непосредственной реализации сложных проектов.

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату, размер оклада обсуждается на финальном собеседовании. Структура зп: оклад + бонус (за ведение и сопровождение проектов);
• график работы 5/2 (удаленка в нахождением в Белграде), возможны командировки и ненормированный день;
• доступность топ-менеджмента компании, отсутствие бюрократии;
• регулярные корпоративные мероприятия;
• компенсацию транспортных и командировочных расходов;