Специалист на первичную документацию (логистический отдел)

В связи с коммерческим развитием ООО "Фортис" открывает вакансию "Специалист на первичную документацию (логистический отдел)».

Основная специализация компании - это предоставление полного комплекса транспортно-экспедиторских услуг и услуг по таможенному оформлению грузов. Наша компания работает с 2009 года.

Вакансия открыта в помощь менеджерам отдела логистики (6 человек) в обработке закрывающих документов от контрагентов, внесением счетов, оформлении договоров, регистрации и поддержании документооборота отдела, ведении баз данных;

Обязанности

• контроль возврата первичных и закрывающих документов от перевозчика;
• восстановление утраченных документов;
• составление реестров для бухгалтерии;
• работа во внутренней программе компании: полный цикл сделки (создание счетов, отгрузочных документов, карточек партнёров, заведение новой номенклатуры и пр.);
• заполнение и проверка договоров, спецификаций, составление официальных писем;
• проверка всех документов по сделкам (счета, акты, заявки, входящие документы от контраггентов);
• архивирование оригиналов документов;
• Контроль корректности оформления документов;

• подготовка доверенностей по поручению менеджера;

• отслеживание долгов по закрывающим документам;
• взаимодействие с офис-менеджером для отправки документов клиентам/контрагентам;
• работа с принтером, сканером;
• взаимодействие с другими подразделениями компании с целью обеспечения бесперебойной работы отдела (клиентский, бухгалтерия);

Требования к кандидату

• Активная жизненная позиция;
• Внимательность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом данных;
• Умение работать в команде;
• Ответственность, дисциплинированность, способность к быстрому обучению;

Условия

• Работа в стабильной, успешной транспортно-экспедиторской компании с возможностью карьерного роста;
• Полная занятость;
• Устройство по ТК РФ;
• График работы 5 / 2;
• Комфортный офис рядом со станциями метро Московская (есть развозка/парковка)