Специалист по компенсациям и работе с турецкими партнерами

Мы- известный международный бренд Madame Coco товаров для дома и интерьера

Мы — динамично развивающаяся международная торговая сеть, специализирующаяся на продаже товаров для дома и интерьера. Наша миссия — приносить комфорт и стиль в каждый дом, предлагая нашим клиентам качественные и доступные товары.

В связи с расширением бизнеса и усилением нашего бренда, мы ищем Специалиста по компенсациям и работе с турецкими партнерами.

На текущий момент в России открыты 18 магазинов. В текущем году будет увеличение российской сети до 30 магазинов.

Мы предлагаем вам:

• Заработная плата 100 до 130 тысяч рублей;
• График работы 5/2
• ДМС (после 6 месяцев работы в компании);
• Скидку 60% на весь ассортимент;
• Оформление по ТК РФ (полностью "белая" зарплата, больничные и отпуск);
• Выплаты зарплаты два раза в месяц;
• Направляем сотрудников в оплачиваемый отпуск каждые 6 месяцев, чтобы избежать выгорания;
• За все время существования компании не было ни одной просрочки по зарплате;
• Обучение по ассортименту, повышение квалификации;
• Реальный карьерный и профессиональный рост (открытие новых магазинов);
• Мотивируем сотрудников поднимать уровень качества жизни.

Основные обязанности:

1.Подготовка и сопровождение документации:

• Сбор, проверка и систематизация пакета документов, необходимого для подачи на компенсацию (договоры, счета, акты, переводы, нотариальные заверения и т.п.);

• Обеспечение своевременного перевода всех документов на турецкий язык с нотариальным заверением;

• Сбор, проверка отчетов, презентаций, креативных материалов, подтверждающих рекламную или иную деятельность.

• Согласование данных и получение недостающей информации от отделов маркетинга, финансов, юристов и др

2. Взаимодействие с внешними партнерами:

• Ведение официальной переписки и коммуникации с контрагентами в Турции;

• Участие в онлайн/офлайн встречах, созвонах, переписке;

• Взаимодействие с турецкими контрагентами по корректировке пакета документов и выполнению замечаний.

• Отправка в Турция согласованного пакета документов для возмещения

3. Контроль за сроками и статусами заявок:

• Контроль за дедлайнами по подготовке и подаче пакетов документов;

• Обновление внутренних таблиц, календарей и отчетов по текущему статусу компенсаций.

4. Участие в развитии и автоматизации процесса:

• Разработка и внедрение внутренних шаблонов и чек-листов для быстрой подготовки документации;

• Ведение базы знаний по требованиям госпрограмм Турции;

• Подготовка аналитических отчетов для руководства по результатам полученных/ожидаемых компенсаций.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование в области экономики, международных отношений, юриспруденции, бухгалтерского учёта или менеджмента.
• Понимание бухгалтерской документации: счета-фактуры, акты, договоры, платежки.
• Умение вести переписку с турецкими партнерами
• Навыки подготовки и структурирования презентаций, отчетов и приложений к заявкам.
• Опыт работы с договорами и дополнительными соглашениями, контроль переводов и нотариальных заверений.
• Знание английского и турецкого языки
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint.
• Умение работать с документами в Google Docs, облачными хранилищами (Google Drive, Dropbox и т.п.)

Если вы готовы внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Успехов и удачи на собеседовании!