Секретарь директора

Работа в приемной руководителя организации:

– прием и распределение телефонных звонков;– организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;

– проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;– оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;– организация командировок руководства организации;

– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

– организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

– организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Документационное обеспечение:

– прием и первичная обработка входящих документов;

– регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

– предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы;

– направление документов на исполнение в структурные подразделения.

Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК;

Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Полный рабочий день

Полная занятость