Офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.

Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;

Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

Ведение реестра Договоров и счетов в таблице Эксель.

Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;

Коммуникация с поставщиками и поиск поставщиков в случае необходимости;

Отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.

Организация командировок;

Обеспечение порядка в офисе;

Закупка необходимых товаров для офиса ( канцтовары, хозтовары, чай/кофе и т.д.).

Требования:

Уверенный пользователь ПК;

Презентабельный внешний вид;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, внимательность, коммуникабельность, организованность.

Условия:

Работа в стабильной компании;

5/2

График с 9:00-18:00;

Официальное оформление;