Специалист по взаимодействию с корпоративными сервисами
Специалист по взаимодействию с корпоративными сервисами
Москва, Пресненская набережная, 10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Взаимодействие с действующими поставщиками корпоративных услуг, поиск новых провайдеров, согласование специальных условий сотрудничества.
- Сопровождение документооборота по заключению договоров на оказание различных корпоративных сервисов, дополнительных соглашений к ним и отслеживание сроков их действия. (Транспортное обслуживание, корпоративные парковки, клининг, офисные растения, курьерские услуги, доставка подарков).
- Контроль соблюдения сотрудниками компании требований корпоративных политик и процедур Административного Департамента. Своевременное внесение изменений в политики и процедуры, информирование сотрудников об обновлениях.
- Координация работы Mailroom, взаимодействие с компаниями по предоставлению курьеских услуг, организация рассылки корпоративных подарков.
- Оказание оперативного содействия в случае возникновения спорных и конфликтных ситуаций между заказчиками и провайдерами услуг.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам корпоративной парковки по всем юридическим лицам холдинга.
- Информирование поставщиков и сотрудников о нововведениях/изменениях относительно правил въезда на территорию ММДЦ «Москва-Сити».
- Оформление подписки на периодические издания.
- Взаимодействие с компанией по вопросу озеленения офиса: закупка и обслуживание офисных растений. Контроль общего состояния растений.
- Координация процесса взаимодействия сотрудников с поставщиками транспортных услуг, проверка реестров поездок.
- Взаимодействие с клининговой компанией по вопросам оказания услуг по уборке офиса и организации дополнительных работ, проверка качества оказанных услуг.
- Обработка счетов за предоставленные товары и услуги, проверка соответствия условиям действующих договоров. Контроль за оплатой счетов.
- Подготовка отчётов, отражающих проведенные расходы, разбивка расходов по центрам затрат.
- Приемка и учет поставляемых товаров и услуг.
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 2х лет на аналогичной позиции
- Высокие коммуникационные навыки, аккуратность, внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности
- Английский язык – уровень не ниже Intermediate
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Трудоустройство согласно Законодательству;
- Формат работы full-time офис;
- Конкурентная заработная плата;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование сотрудника и членов семьи, страхование жизни и здоровья.