Помощник/ассистент руководителя

подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Управления;

- осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Управления на подпись;

- по поручению руководителя Управления составлять письма, запросы, готовить ответы, доклады, другие документы;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений гражданских служащих, работников Управления;

- организовывать прием граждан по личным вопросам;

- осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, данных на аппаратных совещаниях, начальниками отделов, территориальных отделов Управления;

- взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в его компетенцию;

- взаимодействовать с пресс-службой Роспотребнадзора по размещению информации на сайте Управления;

- осуществлять контроль за работой сайта Управления;

- взаимодействовать со средствами массовой информации, согласовывать кандидатуру, позицию выступления;

- ежедневно осуществлять обзор средств массовой информации;

- участвовать в формировании через средства массовой информации позитивного общественного мнения о деятельности Управления;

- организовывать информационное обеспечение мероприятий с участием руководителя и должностных лиц Управления;

- организовывать взаимодействие руководителя Управления и должностных лиц со средствами массовой информации и предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Управления;

- осуществлять контроль исполнения поручений руководителя начальниками отделов, территориальных отделов Управления.