Ведущий специалист сметно-договорного отдела

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28а

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок).
Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам.
Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги).
Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков).
Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия).
Подготовка отчетности по установленным формам.
Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений).
Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами.
Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела.
Формирование заявок на отправку корреспонденции.
Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела.
Формирование электронного архива документов.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 1 года.
Знание технологии и организации строительных процессов.
Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот.
Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании.
Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).