Менеджер по государственным закупкам

Описание вакансии

Менеджер обязан добросовестно выполнять трудовые обязанности.

Проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции.

Осуществляет мониторинг сайтов государственных закупок, торговых площадок финансовых и страховых организаций, холдинга Самрук-Казына.

Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий.

Формирование пакета Конкурсной/Тендерной документации.

Предоставляет пакет Конкурсной/Тендерной документации в конкурсную/ тендерную комиссию.

Проводит контроль результатов конкурсов/тендеров и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в конкурсе/тендере, протоколы о выборе победителя конкурса/тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок/тендере, получает информацию о повторном конкурсе/ тендере, ценовом запросе.

Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках.

Осуществляет ведение конкурсной документации.

Проводит консультационную переписку с экспертами по порядку закупа определенных видов товаров или продукции.

Координирует сроки подписания договоров по конкурсам.

Обеспечивает своевременную отчетность.

Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

Соблюдает правила работы с конфиденциальной информацией.

Требования:

-Высшее юридической образование, знание постановлений, приказов, правил РК о государственных закупках, компьютерные технологии и программное обеспечение по подготовке документов;

- Знание законодательной базы (Закон о гос. закупках, Правила проведения электронных государственных закупок, Правила осуществление государственных закупок, goszakup.gov.kz, reestr.nadloc.kz, zakup.sk.kz и тд.)

- Стаж работы не менее 3 лет по профилю занимаемой должности;

- Знание участие в закрытых конкурсах

- Обязательно опыт в гос учреждениях.

- Умение вести переговоры. Деловое общение

- Организаторские навыки

- Телефонные переговоры

- Деловая коммуникация

- Опытный пользователь пакета офисных программ. Уверенный пользователь ПК, знание программ для работы с документацией и таблицами.

- Составление всей необходимой документации для участия в тендере, в соответствии с требованиями к осуществлению государственных закупок, квазигосударственного сектора;

- Размещение на специализированном портале заявок на участие в государственных закупках;

- Работа с конкурсной документацией (анализ, запрос необходимых сведений, заполнение форм, прикрепление подтверждающих документов и пр.);

- Ведение необходимой отчетности по государственным закупкам;

- Осуществление контроля за процессами государственных закупок.

- Знание правил и законов в сфере государственных закупок.

- Подготовка документов для участия в тендерах;

- Заключение договоров;

- Навыки деловой переписки;

- Отличные навыки коммуникации и ведения переговоров;

- Умение работать в команде и эффективно управлять временем;

- Внимательность к деталям и высокий уровень организованности;

- Деловая коммуникация.