Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности;
Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
Грамотная речь;
Знание правил ведения деловой переписки;
Знание основ этики и культуры общения;
Знание русского и казахского языков в совершенстве;
Личные качества кандидата - ответственность, аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

- Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам
- Обеспечение документооборота Компании:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация,учет,хранение архивных документов
- Осуществление приема с сопровождением посетителей филиала путем выявления потребностей и перенаправления к соответствующему работнику филиала
- Организация командировки работников путем оформления командировочных удостоверений, заказа билетов
- Координирует и контролирует работу водителя и тех персонала
- Обеспечение офиса канц товарами: организует их приемку,учет,хранение и выдачу
- Подготовка актов списания канц товаров
- Отправка почты
- Своевременное оформление кадровых документов приему,перемещению,увольнению работников филиала. Направление указанных документов в отдел кадров Головного офиса
- Обеспечение своевременного ознакомления и подписания работниками филиалов трудовых договоров, доп соглашений,приказов
- Подготовка и своевременное направление в Головной офис акта выполненных работ по договорам оказания услуг
- Ознакомление с должностными инструкциями новых работников, а также при перемещении работников по позициям,заполнение трудовых книжек работников
- Контроль за надлежащим состоянием офиса и тд