Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Королёв, улица Ленина, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С)
- Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, прием звонков
- Регистрация, сканирование распорядительной документации
- Ознакомление сотрудников учреждения
- Ведение календаря руководителя
- Организация текущего хранения документов
- Подготовка и оформление писем
- Организация работы с документами
- Организация доставки документов курьером, контроль водителя-курьера
Требования:
– среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение и архивоведение, юриспруденция, менеджмент)
– знание основ делопроизводства
- знание 1С: Документооборот
– уверенный пользователь - ПК (MS Office, желательно 1С, МСЭД, Outlook)
– умение работать с оргтехникой и телефонией
– умение работать в режиме многозадачности
– готовность к большому объёму работ
– опыт работы будет преимуществом
- график работы 5/2
- оформление по ТК
- место работы: г. Королёв
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- MS Outlook
- Деловая переписка
- регистрация документации
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Работа в команде