Специалист по делопроизводству

ООО “Мутко: Собрать долги” это симбиоз юридической и ИТ-компании. Мы помогаем региональным операторам по обращению с ТКО в поиске и абонировании уклоняющихся от заключения договора потребителей, собственников нежилых помещений. Обеспечивая эффективный поиск новых абонентов и своевременный сбор задолженности мы способствуем успешной реализации реформы отходов и потребления на территории Российской Федерации. Основные задачи нашей компании: - Поиск потребителей, собственников нежилых помещений, уклоняющихся от заключения договора на услугу по обращению с ТКО. - МАССОВОЕ ДОСУДЕБНОЕ урегулирование с такими потребителями. - МАССОВОЕ И БЫСТРОЕ совершение юридических действий по взысканию выявленной задолженности в приказном и исковом порядке.

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• распределение входящих документов по структурным подразделениям;
• контроль сроков передачи документов ответственным лицам;
• отправка корреспонденции.

Обработка судебных дел:

• Подготавливать и распечатывать материалы судебных дел (исковые заявления, ходатайства, доказательства, заявления о вынесении судебного приказа и т.д.);
• комплектовать и оформлять дела в соответствии с требованиями судов;
• организовывать отправку документов в судебные инстанции (почтой, курьером, через электронные системы).

Учет и контроль отправленных документов:

• Фиксировать отправленные дела в программе;
• отслеживать статус доставки и подтверждать получение документов судами;
• оформление заявок на покупку канцелярии (контроль наличия и своевременного пополнения канцелярских принадлежностей);
• взаимодействовать с сотрудниками организации и внешними структурами по вопросам документооборота;
• выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей;
• умение работать с большим объемом информации;
• опыт работы с документами.

• Умение работать в личном кабинете почты России;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с Google документами (Google таблицы, Google документы и тд.).

• Официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• работа в офисе;
• график работы 5/2, 08:00-17:00.