Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.

Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.

Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).

Вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с отметкой «Лично»).

Проверка целостности входящих (поступивших) документов, включая приложения (при наличии) и соответствия вложения.

Сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации.

Выделение документов, адресованных в воинские части (организации) или иПрием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.

Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.

Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).

Вскрытие упх подразделения для передачи документов непосредственно адресату, минуя директора, заместителей директора или командира (начальника).

Предварительное рассмотрение входящих (поступивших) документов.

Регистрация входящих (поступивших), исходящих (отправляемых) и внутренних документов.

Доведение документов до исполнителей.

Подготовка проектов документов.

Согласование проектов документов.

Подписание проектов документов.

Определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело.

Проверка правильности оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность оформления реквизита «адресат», сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, наличие отметки об исполнителе), а также наличие приложений и экземпляров документа.

Обработка и отправка исходящих (отправляемых) документов.

Контроль за исполнением документов (поручений).

Подготавливает и сдает в архив ОВО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.