Офис-менеджер/помощник руководителя

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе.

У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого.

ЧЕМ НЕОБХОДИМО ЗАНИМАТЬСЯ:

Поддержка офиса

• Комфорт: ручки и листочки в переговорных и т.п.
• Чистота и порядок: общение с клинингом и исполнителями (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
• Закупка: вода, канцтовары, бумага и т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)
• Командировки: оформление билетов и организация деловых поездок коллег

Творческие задачи:

• Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов и декора
• Организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, до выездных корпоративов
• Генерация улучшений в офисе и процессах
• Клиенты: помощь сотрудникам в решении разовых задач с клиентами, общение по телефону, возможно, сбор закрывающих документов
• Коммуникации с логистическими компаниями по подбору транспорта
• Составление официальных писем
• 1-2-х дневные Командировки (Санкт-Петербург, Москва, Туапсе)
• Оформление тендерной документации (однотипные формы)
• Работа в CRM (Битрикс24)

Работа в команде:

• Контроль остатков и закупка техники
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников
• Участие в мозговых штурмах

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Ответственность и умение организовывать себя и других
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года
• Позитив, доброта и отзывчивость
• Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, Битрикс 24
• Любить наводить порядок, внимание к деталям, честность

ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ:

• Комфортное, хорошо оборудованное рабочее место, безлимитный интернет

• Экологичный современный офис: панорамные окна, полезные (и не очень)

  перекусы

• Квесты, караоке, sup-сёрфинг

• Позитивная атмосфера, доверие, адекватное руководство

• Белая заработная плата, официальное оформление, старт рабочего дня на выбор.

Рассматриваем кандидатов и на более широкий спектр задач, готовы пересмотреть варианты загрузки и оплаты при вашем желании. Также рассматриваем на неполный рабочий день, возможно трудоустройство также студентов.