Специалист по закупкам

Обязанности:

• Работа с документацией: Работа с паспортами на оборудование, оформление договоров, оплаты, обмен документами;
• Гарантийное обслуживание: Участие в организации гарантийного ремонта/замены, что подразумевает взаимодействие с поставщиками по постпродажным вопросам;
• Непрямой подбор оборудования: Совместная работа с поставщиком по подбору правильного оборудования под нужды проектов/продаж. Требуется технического понимания и умения переводить требования заказчика в технические спецификации;
• Поддержка продаж/проектов (ТКП): Сбор технико-коммерческих предложений от поставщиков для формирования коммерческих предложений клиентам или для внутренних проектов.
• Полный цикл закупок: От выявления потребности (часто через ТКП/проекты) до оплаты и гарантийного сопровождения.

Требования:

• Операционные закупки: Оформление договоров, контроль оплат, документооборот.
• Техническая работа: Проверка и внесение технических данных, архивирование в систему проекта (ключевая особенность!).
• Постпродажная поддержка: Организация гарантийного обслуживания.
• Поддержка продаж/проектов: Сбор ТКП от поставщиков.
• Консультативные закупки: Совместный с поставщиком подбор оборудования, проверка согласно задания.
• Управление поставщиками: Решение коммерческих вопросов, коммуникация.
• Финансовый контроль: Бюджетирование и контроль затрат по закупкам.

Знание ПК:

• Excel (продвинутый): Обязателен для анализа ТКП, сравнения цен, работы с данными, бюджетирования;
• 1С: Стандарт для операционного учета договоров, оплат, возможно, учета оборудования.

Опыт от 3-х лет в закупках промышленного оборудования.

Личные Качеств:

• Коммуникабельность: Постоянное взаимодействие с поставщиками, внутренними заказчиками (продажи, проекты, производство), юристами, финансистами, тех. специалистами (при работе с паспортами/гарантиями).
• Командная работа: Согласование потребностей с продажами/проектами, совместный подбор оборудования с поставщиком, работа с юристами/финансами.
• Ответственность и надежность: Закупки оборудования – дорого и критично для бизнеса. Ошибки дорого стоят.
• Аналитический склад ума и внимание к деталям: Анализ ТКП, работа с тех. паспортами, проверка договоров.
• Настойчивость и стрессоустойчивость.
• Организованность и многозадачность: Управление множеством закупок, ТКП, договоров, гарантий одновременно.
• Ориентация на результат: Поиск оптимального оборудования по цене/срокам/качеству для удовлетворения потребностей продаж/проектов и компании в целом.
• Дополнительно (подразумевается): Техническая обучаемость / Понимание основ техники (для чтения паспортов, диалога с поставщиками при подборе) / Умение читать проектную документацию.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00: Стандартный полный рабочий день (8 часов + 1 час обед).;
• Зарплата: Оклад + ежемесячная премия;
• Разовые бонусы по реализации сложных задач;
• Интересные проекты и задачи;
• Дружный, активный коллектив единомышленников;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Подарки от компании ко дню рождения;
• Активная жизнь компании.