Ивангород, Вокзальная улица, 1
Обязанности:
1) знать действующие акты, составляющих право ЕАЭС, законодательство Российской Федерации о таможенном регулировании, инструкцию по ведению делопроизводства и работе архива таможенного поста;
2) осуществлять взаимодействие с участниками внешнеэкономической деятельности посредством использования средств связи;
3) принимать поступающую на таможенный пост корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность, проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;
4) осуществлять доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение. В иных случаях передавать исходящую корреспонденцию, подготовленную таможенным постом, в отдел документационного обеспечения таможни или функциональные подразделения по направлению деятельности;
5) составлять номенклатуру дел таможенного поста на следующий календарный год. Готовить предложения по изменению и дополнению номенклатуры дел таможенного поста и направлять ее для рассмотрения в отдел документационного обеспечения таможни;
6) обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного поста.
7) готовить документы к последующему хранению и использованию;
8) организовывать обеспечение копирования документов таможенного поста;
9) соблюдать установленные требования по обработке, хранению, передаче и защите персональных данных, ставших известных инспектору
по документационному обеспечению в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей;
10) соблюдать требования по обеспечению безопасности информации при использовании ресурсов центральной базы данных Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее – ЦБД ЕАИС ТО), порядок оформления доступа к информационным ресурсам ЦБД ЕАИС ТО;
Требования:
Условия: