Ведущий специалист отдела хозяйственного и материально-технического обеспечения

ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

ежедневно готовит залы заседаний в соответствии с планами мероприятий администрации Костромской области;

ведет складской учет, ежемесячно сверяет остатки товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета;

проверяет соответствие поступивших материальных ценностей на склад сопроводительным документам;

осуществляет регулярный осмотр материальных ценностей, составляет акты на списание и ремонт, на порчу и недостачу;

ведет учет материальных ценностей на складе и своевременно подает заявки на пополнение расходуемых материалов начальнику отдела;

участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на складе, организуемой финансово-экономическим отделом администрации Костромской области;

обеспечивает хранение подарков, получаемых лицами, замещающими государственные должности в аппарате администрации Костромской области, государственными гражданскими служащими аппарата администрации Костромской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей;

ведет учет средств и телефонных каналов связи в администрации Костромской области;

принимает участие в подготовке исходных данных для формирования сметы администрации Костромской области в части, касающейся хозяйственного и материально-технического снабжения;

принимает участие в подготовке конкурсной, аукционной и прочей документации к закупкам (с учетом способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)) для нужд администрации Костромской области по вопросам материально-технического обеспечения.

составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера;

готовить проекты документов по профилю деятельности;

составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;

составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг;

составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;

оценивать состояние товарно-материальных ценностей;

оформлять первичные документы бухгалтерского учета;

применять правила проведения инвентаризации;

использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

использовать средства коммуникации; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.