Бизнес-ассистент коммерческого директора

Обязанности помощника коммерческого директора

✅ 1. Административная поддержка:
• Организация встреч, переговоров и командировок коммерческого директора.
• Ведение календаря, контроль расписания.
• Подготовка отчетов, презентаций и служебной переписки.
• Контроль документооборота (договоры, счета, акты и др.).

✅ 2. Коммуникации:
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению директора.
• Прием и обработка звонков и корреспонденции.
• Организация внутренних совещаний, протоколирование встреч.

✅ 3. Аналитическая работа:
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.
• Подготовка сводных таблиц и отчетов по продажам, клиентам, финансам.
• Мониторинг выполнения планов и задач сотрудников коммерческого отдела.

✅ 4. Координация задач:
• Контроль выполнения поручений директора другими сотрудниками.
• Ведение баз данных клиентов, сделок, контрактов.
• Сопровождение проектов: согласование сроков, контроль этапов.

✅ 5. Выполнение личных поручений:
• Выполнение разовых поручений, связанных с деятельностью компании.
• Организация мероприятий для клиентов или партнеров (переговоры, презентации)

Условия:

5\2

карьерный рост