Специалист административно-хозяйственного отдела (Специалист АХО)

Обязанности:

• Организация и координация размещения иностранных сотрудников в общежитиях, включая подбор мест проживания (преимущественно вблизи строящихся объектов), бронирование и обеспечение контроля за соблюдением правил проживания, а также учет въезда и выезда.
• Организация транспортного обеспечения персонала: проведение анализа рынка транспортных услуг, выбор оптимальных логистических компаний с учетом минимизации затрат и оптимизации маршрутов.

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;

• Проведение мониторинга рынка с целью поиска потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, анализ коммерческих предложений с целью оптимизации затрат, выбор наиболее выгодных условий и заключение договоров;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения условий контрактов, приемка результатов, ведение претензионной работы, проверка входящих финансовых документов, контроль за своевременной оплатой поставляемых товаров (оказываемых услуг, выполненных работ).
• Организация и контроль своевременного технического обслуживания (ТО) автотранспортных средств организации.

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Опыт работы в сфере АХО;
• Умение работать с документами;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С);
• Опыт работы в ЭДО: Контур-Диадок, СБИС.
• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в активно-развивающейся компании с перспективой роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата;
• Корпоративное медицинское страхование (ДМС) по результатам года работы;
• Оплачиваемые больничный и отпуск согласно графику
• График работы: 5/2
• Мероприятия, направленные на повышения квалификации сотрудника