Офис-менеджер / Team-assistant

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе

• Организация встреч, конференц-звонков, бронирование переговорных

• Обустройство офиса, своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов, угощений

• Помощь в ведении внутреннего документооборота, ведение базы клиентов

• Контроль своевременных выплат сотрудникам компании

• Работа с Битрикс: выгрузка отчетов, помощь с ведением данных

• Оказание поддержки и помощи руководителю и сотрудникам по административным и организационным вопросам, сопутствующим проектам

• Обработка счетов, платежей и расходов

• Обработка входящих звонков, входящих писем на корпоративную почту

• Отправка/получение корреспонденции из почтового отделения (рядом с офисом)

• Организация поздравлений сотрудников (Дни рождения, важные события)

• Заказ пропусков для посетителей офиса

• Другая помощь по запросу руководителя и сотрудников команды

Требования:

• Исполнительность, клиентоориентированность, вовлеченность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Эмпатичность, открытость, честность

• Развитое чувство этики, умение найти подход к разным людям

• Структурность, системное мышление, внимание к деталям, усидчивость

• Ориентация на качество, результат и долгосрочное взаимодействие

• Многозадачность, проактивность

• Важно уметь самостоятельно определять приоритетность задач, быстро адаптироваться под изменения

• Будет плюсом опыт работы team-assistant в консалтинге, стартапе, банковской сфере

• График работы: с 10:00 до 19:00

• Месторасположение офиса: Верейская, 29, стр. 33, «Верейская плаза 3»

• Оформление: под запрос

Откликайтесь!
Следующий этап – Zoom с директором по развитию.