Помощник администратора/Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Заказ пропусков, встреча и прием гостей;
Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);
Составление, консолидация отчетности по проекту;
Сбор первичной документации (по запросу от РП);
Разработка и отслеживание road map по работам, связанным с выполнением контрактных обязательств;
Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;
Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя в строительной сфере — от 1 года;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Опыт работы с системами электронного документооборота (1С);
Опыт в подготовке писем (написание, проверка орфографии, проверка на соответствие бланку);
Опыт подготовки протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;
Знание основ делопроизводства, ГОСТ.

Условия:

Конкурентноспособная заработная плата, а также компенсации за работу в условиях крайнего севера;
График работы 5/2;
Компенсация предварительного медицинского осмотра;
Обеспечение полисом ДМС и страхование жизни от нечастного случая;
Дополнительный отпуск за работу в регионе Крайнего севера (24 календарных дня);
Предоставление спецодежды за счет работодателя;
Профессиональный рост, возможность участвовать в крупных проектах, обучаться новым технология и повышать свою квалификацию;
Участие в организованных корпоративных и спортивных мероприятиях.