Секретарь

Обязанности:

• Организация приема гостей, посетителей и курьеров (встреча, распределение)
• Встреча гостей первых лиц компании
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Подготовка и бронирование переговорных и конференц-зала для проведения встреч
• Подготовка презентаций (правка, печать, брошюрование)
• Подготовка и отправка документов переданных руководителем для дальнейшего распределения канцелярией
• Прием и распределение звонков, поступающих из call-центра
• Взаимодействие с сотрудниками транспортного отдела
• Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьеров и почтовых отправлений, прием посылок, писем и подарков для руководителей у внешних курьерских служб)

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Стрессоустойчивость, ответственность, неконфликтность, доброжелательность
• Умение работать с большим количеством информации
• MS Office (Word, Excel , Acrobat Reader DC), СЭД Directum

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Белая заработная плата
• Годовая премия
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Комфортный офис и дружный коллектив