Персональный помощник руководителя

Природный парк "Олений" - место силы, уникальный проект экотуризма в Липецкой области. Мы ждем в команду единомышленников - тех, кто как и мы любит природу, вдохновляется ее красотой.

В связи с ростом задач, мы открываем вакансию "Помощник руководителя" и ждем ваши отклики, если вы имеете аналогичный опыт работы, готовы к режиму многозадачности, высокой интенсивности, умеете работать с информацией, расставлять приоритеты в работе.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя, следить за соблюдением графика;
• Контролировать задачи, вести протокол совещаний, формировать повестку, следить за подготовкой материалов, координировать заинтересовнные стороны;
• Формировать документы, презентации, таблицы к мероприятиям с участием руководителя;
• Подготавливать рабочие поездки - бронировать гостиницу, покупать билеты, формировать план поездки, делать заявку на оформление командировки;
• Организовывать выездные совещания на территории Парка (формировать тайминг, план встреч, состав участников, вести протокол);
• Выполнять прочие поручения руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы помощником первого лица, секретарем обязателен;
• Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Google-таблицы, PowerPoint, Outlook);
• Проактивность, настойчивость в решении поставленных задач;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному режиму работы;
• Стремление к профессиональному росту и развитию.

Условия:

• Мы предлагаем гибридный график работы (удаленно с выездами в Парк по необходимости);
• Испытательный срок составит не более 3-х месяцев;
• Заработная плата состоит из оклада 50 000 руб. и премии по итогам работы (после успешного прохождения испытательного срока), выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Активное профессиональное развитие, участие в событиях Парка, организации мероприятий;
• Скидки сотрудникам на услуги Природного парка "Олений".