Event-менеджер

Чем вы будете заниматься:

• организация, участие и проведение полного цикла офлайн и онлайн мероприятий (выставки, форумы, конференции, презентации, MICE мероприятия, деловые приемы, вебинары, бизнес-тренинги, презентации)
• разработка концепции, составление бюджетных оценок и внутренняя защита мероприятия
• взаимодействие с партнерами, клиентами, смежными департаментами при согласовании планируемых мероприятий
• сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»
• поиск, проведение тендеров, выбор исполнителей и подрядчиков, аутсорсеров и помощников при работе над задачами разного уровня сложности
• ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность
• анализ бизнес эффективности мероприятий: сбор информации по бизнес необходимости мероприятия, сбор и сведение отчетов и follow-up по лидам
• подготовка концепций и производство сувенирной продукции для мероприятий (календари, ежедневники, подарки, бизнес-сувениры)

Требования к кандидатам:

• высшее образование
• опыт в организации деловых мероприятий от 2-х лет
• наличие в портфолио кейсов успешно проведенных мероприятий
• хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов
• знания в области производства сувенирной продукции
• внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды‚ так и автономно

Что мы предлагаем:

• комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов
• формат работы: офис, гибкое начало дня с 9-10:00 до 18-19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час
• парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский
• страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия
• финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях
• забота о сотрудниках: бесплатные экскурсии, витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки
• спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей
• обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании