Специалист по организации мероприятий

ЮрСпектр - компания, создающая правовые IT - продукты для юристов и бухгалтеров:

- ilex - онлайн-сервис готовых правовых решений, которым пользуются 20+ тысяч клиентов от ИП до крупных предприятий Беларуси
- podpis.by и ilex.Накладные - уже сейчас с нами 37+ тысяч компаний-пользователей, которым мы помогли упростить электронный документооборот
- КонсультантПлюс - наш первый проект, который завоевал рынок и до сих пор используется экспертами

- ibMedia - это портал профессиональной информации о бизнесе, созданный специально для владельцев компаний, инвесторов, руководителей организаций и крупных подразделений, а также всех, кто ценит достоверную, актуальную информацию

Наша команда - это 900+ сотрудников по всей Беларуси!

Предлагаем и вам возможность присоединиться к команде в качестве Специалиста по организации мероприятий в связи с расширением штата!

Что мы готовы предложить:

• Оплачиваемое обучение и сопровождение, постоянный контакт с руководителем на этапе вхождения в должность
• Гибридный формат работы (удаленная работа + выезды в офис + выезды на внешние площадки)
• Офис в центре города (в 10 минутах ходьбы от ст. м. Молодежная)
• Пятидневный рабочий график; с 9 до 18.00 (по пятницам до 17.00)
• Проездной на все виды транспорта ежемесячно
• Детский отдых, санаторное оздоровление работников, туристические экскурсии, 3 дополнительных выходных в году за счет компании, беспроцентные займы
• Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
• Развитие как профессионала своего дела, с возможностью постоянно наращивать свои знания и получать экспертный опыт у топовых спикеров РБ

Чем вы будете заниматься:

• Организация онлайн и офлайн мероприятий: планирование и реализация мероприятия на основании ТЗ; оформление и согласование документов; координация мероприятия на площадке; коммуникация с подрядчиками и внутренними клиентами; составление меню для мероприятий; заказ и сбор канцтоваров/подарков для мероприятия; бронирование площадок; проведение оплат; анализ результата мероприятия; сбор обратной связи от Заказчика; рассылки участникам мероприятий; техническое сопровождение мероприятий; создание баннеров/презентаций в canva, модерирование онлайн мероприятия, оцифровка онлайн выступлений

• Оформление документооборота на обучение сотрудников

• Желание и готовность работать с большим объемом документооборота ( 80% рабочего времени)
• Уверенное владение пакетом MC Office; Canva, Pruffme ( желательно)
• Способность к самостоятельной работе, планированию, клиентоориентированность / внимательность , активность и гибкость в условиях многозадачности и меняющихся условий , грамотность (письменная и устная) / навык деловой коммуникации / тактичность

Готовы рассмотреть обучающихся на последних курсах и соискателей, которым необходимо распределение