Ассистент event-отдела

Компания MK Group, ведущий организатор бизнес-конференций, приглашает в свою команду ассистента в event-отдел.

Что предстоит делать:

- Создавать и оформлять контент: программы, презентации, обновлять сайт на Tilda, готовить рассылки.

- Работать с подрядчиками: ставить задачи и контролировать их выполнение — отели, техника, типография, дизайнер, волонтеры.

- Общаться со спикерами: собирать информацию, отправлять напоминания и помогать с организационными вопросами.

- Подготовка конференций: координация заезда/отъезда, контроль подготовки конференц-зала, координация заезда партнеров на мероприятие, подготовка памяток/списков/макетов.

- Вести списки и реестры по нескольким проектам, не путаться, аккуратно их оформлять и работать с ними (заполнять, вести, выполнять по ним задачи)

- Помогать с офисными делами: иногда оформить доставку, заказать воду и прочее.

Требования к кандидату:

- Способность эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

- Грамотная устная и письменная речь, без ошибок.

- Внимательность к деталям, умение замечать ошибки и недочёты в текстах и дизайне, а также хороший вкус в оформлении (шрифты, цветовые сочетания).

- Ответственность и клиентоориентированность.

- Высокий уровень самоорганизации: порядок в документах и задачах, соблюдение дедлайнов.

- Быстрый темп работы

Что предлагаем мы:

- Комфортную работу в офисе 5/2 + выезды на конференции (в Москве)

- Возможности для развития и карьерного роста

- Обучение и поддержку опытного наставника.

- Работу в сильной и дружной команде, где важно быть внимательным и настроенным на успех.

Офис находится в 1 минуте от метро Водный стадион.

Внутри нашей компании переход с ассистента на менеджера составляет в среднем 6 месяцев. Сотрудника обучает опытный наставник. Важно быть максимально внимательным и при этом работать быстро, так как команда сильная и нужно ей соответствовать. Наша задача обучить ассистента и оперативно вырастить его до самостоятельного Event-менеджера.