Документовед

Обязанности:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, следить за тем, чтобы входящая корреспонденция своевременно доходила до исполнителей согласно резолюции директора.

3.Вести картотеку учета прохождения документальных материалов в "Системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимать документы на подпись и проверять правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

10. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в учреждении.

11. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

12. Получать корреспонденцию на почтовом отделении.

13. По поручению директора или начальника отдела правовой и кадровой работы подготавливать проекты писем в приделах своей компетенции.

14. Вести прием посетителей учреждения.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат

или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности