Координатор по административному и юридическому сопровождению продвижения проекта

Наша команда ищет сильного и надёжного менеджера-координатора, который возьмёт на себя всю административную, юридическую и операционную нагрузку, связанную с продвижением и запуском цифровых каналов федерального ресурса. Это человек, который поможет команде продвижения, контента и экспертов двигаться без проволочек: быстро, чётко и в правовом поле.

Необходимо воплощать стратегию, связывая юридическую, закупочную, административную и маркетинговую части в единую систему.

Основные задачи:

Операционное управление и документооборот:
Отслеживание всех этапов согласования, подписания и исполнения документов, связанных с продвижением (договоры, заявки, акты, счета, отчёты).
Подготовка и сопровождение документации для закупок и договорного отдела, включая контроль дедлайнов и соответствие требованиям.
Формирование и передача пакетов документов для патентных поверенных, защита объектов интеллектуальной собственности (товарный знак, авторские права, домены и др.).
Ведение матрицы задач и календаря статусов по продвижению, включая запуск соцсетей, подрядчиков, регистрации, ТЗ и проч.
Юридическое сопровождение маркетинга:
Консультации по правовым аспектам рекламного и интернет-права, включая размещение контента, таргетинг, обработку пользовательских данных, публичные оферты, правила розыгрышей, коллабораций и др.
Подготовка/согласование юридически корректных ТЗ и оферт для привлечения блогеров, агентств, медийных подрядчиков.
Участие в защите интересов проекта в случае нарушений авторских прав, нелегального копирования контента, некорректного использования бренда и др.
Поддержка маркетинговых процессов:
Ведение реестра всех подрядчиков, партнёров, блогеров, включая данные по KPI, срокам и документам.
Контроль за соблюдением брендбука и нормативных требований к продвижению медицинского и социально значимого контента.
Сопровождение заявок на внутренние согласования креативов, формулировок и взаимодействий с внешними партнёрами.
Участие в подготовке ежемесячных отчётов по административному и юридическому сопровождению продвижения.
Мониторинг рынка: практика по продвижению медицинских и общественно значимых digital-платформ в РФ.

Требования:

Опыт работы в качестве project-менеджера, аккаунт-менеджера, координатора или юриста в digital, рекламных или коммуникационных проектах — от 2–3 лет.
Знание рекламного, авторского, интернет- и договорного права (практический опыт, не только теоретический).
Опыт работы с государственными организациями, системами закупок, актами, календарём согласований.
Понимание базовых процессов продвижения digital-ресурсов: SEO, SMM, таргетинг, партнёрский маркетинг.
Опыт общения с юридическими службами, подрядчиками, блогерами, закупщиками, бухгалтерами.
Способность системно организовать хаос — гибко, но точно и быстро.

Приветствуются:

Юридическое или управленческое образование.
Опыт в проектах с участием Минздрава или в госструктурах.
Знание стандартов документооборота в медицинской сфере и охраны интеллектуальной собственности.
Владение CRM-системами, Google Docs,, Excel, 1С, системами согласования и таск-менеджерами.

Условия:

Участие в федеральном проекте с большой социальной значимостью.
Работа в сильной междисциплинарной команде (врачи, айтишники, продюсеры, дизайнеры, редакторы).
Возможность повлиять на архитектуру коммуникации с миллионами пациентов.
Оформление строго по ТК РФ.

Возможность роста и развития.

​​

​